🛠 Como Criar uma Nova Assinatura?

O processo de criação de uma assinatura pode ser iniciado diretamente a partir do relatório desejado. Para isso, siga os passos abaixo:

1️⃣ Acesse o Relatório

  • No menu principal, navegue até a seção de relatórios e abra o relatório que deseja incluir assinaturas.
  • No canto superior da tela, serão exibidas todas as funcionalidades disponíveis para esse relatório.

2️⃣ Clique em "Assinar o Relatório"

Listagem de usuários

  • Esse botão abrirá uma tela específica para configuração da assinatura.
  • Caso esse relatório já tenha outras assinaturas criadas, elas serão listadas na mesma tela. Listagem de usuários

3️⃣ Preencha os Detalhes da Assinatura

  • Nome da Assinatura – Defina um nome para identificação rápida.
    • Exemplo: Relatório Semanal de Vendas, Resumo Diário de Chamados.
  • Assunto e Mensagem do E-mail – Personalize o e-mail que será enviado com o relatório:
    • ✉️ O assunto deve indicar claramente o conteúdo do relatório.
    • 📝 A mensagem pode incluir um breve resumo do relatório ou instruções adicionais.
  • Formato do Arquivo – Defina o formato do relatório enviado:
    • 📄 PDF – Para documentos prontos para impressão.
    • 📊 Microsoft Power Point – Para relatórios que exigem manipulação de dados.
  • Usuários Destinatários – Selecione os usuários que receberão o relatório:
    • Usuários internos da plataforma.
    • E-mails externos (para fornecedores, clientes, parceiros).
  • Frequência de Envio – Escolha a periodicidade do envio:
    • 📆 Diária – O relatório será enviado todos os dias.
    • 📅 Semanal – Escolha um ou mais dias da semana para envio.
    • 📊 Mensal – Defina um dia específico do mês para envio.

4️⃣ Salve a Assinatura

  • Após preencher todos os campos, clique em Salvar Alterações e automaticamente as assinaturas estarão disponíveis na listagem de assinatura.
  • O sistema validará os dados e registrará a nova assinatura.

✔ Pronto! A assinatura foi criada e o sistema enviará os relatórios automaticamente conforme configurado.

💡 Dica: Caso precise fazer ajustes futuramente, acesse a listagem de assinaturas e utilize a opção Editar Assinatura para modificar qualquer configuração.