🔹 Processo de Criação de Novo Usuário

A plataforma permite a criação de novos usuários de maneira intuitiva e organizada. Siga o passo a passo abaixo para garantir um cadastro correto e completo.

1️⃣ Acesse a Listagem de Usuários

Para começar, entre na listagem de usuários e localize a opção de " Novo Usuário".

Aqui, você poderá visualizar a lista de usuários já cadastrados e iniciar o processo para adicionar um novo.

2️⃣ Preencha os Dados

No formulário de cadastro, insira todas as informações necessárias para a criação do usuário. Os campos obrigatórios incluem:

• Nome completo – Utilize o nome completo do usuário para facilitar a identificação.
• E-mail corporativo – O endereço de e-mail será utilizado para o envio das credenciais de acesso.
• Tipo de usuário – Escolha o nível de acesso adequado:
  • 🔹 Comum: Acesso restrito a funcionalidades específicas, conforme as permissões atribuídas.
  • 🔹 Administrador: Acesso total à plataforma, incluindo gerenciamento de usuários e configurações gerais.
  • 🔹 Supervisor: Permissão para visualizar e gerenciar determinados relatórios.
• Grupo de usuários – Associe o novo usuário a um grupo existente para definir suas permissões de forma estruturada.
• WhatsApp (opcional) – Caso deseje

Além dos dados básicos de cadastro, a plataforma oferece funcionalidades adicionais para reforçar a segurança e controle de acesso dos usuários:

🔐 Autenticação Multifator (MFA)

Caso a autenticação multifator esteja ativada, ao realizar o login na plataforma o usuário receberá um código de verificação por e-mail. Esse código deverá ser inserido no momento do login para garantir o acesso, aumentando a segurança contra acessos não autorizados.

⏳ Definição de Período de Expiração

É possível configurar um período de expiração para o usuário. Basta selecionar a data e o horário em que o acesso deve expirar.
Após o prazo estabelecido, o usuário perderá automaticamente o acesso à plataforma, sem necessidade de intervenção manual.

📢 Importante: Assim que o cadastro for concluído, o sistema enviará um e-mail automático com as credenciais de acesso do usuário. No primeiro login, será obrigatório redefinir a senha para garantir maior segurança.

3️⃣ Atribuição de Relatórios

Após preencher os dados básicos, vá para a aba de permissões e selecione os relatórios e dashboards que o usuário poderá visualizar.

Isso garante que cada usuário tenha acesso apenas às informações relevantes para sua função.

4️⃣ Monitoramento e Auditoria de Atividades

O sistema permite o monitoramento detalhado das ações realizadas por cada usuário. Dessa forma, é possível acompanhar alterações feitas na plataforma e garantir maior controle sobre as atividades.

5️⃣ Revisão e Salvamento

Antes de finalizar, revise todas as informações inseridas. Certifique-se de que:
✅ O nome e e-mail estão corretos.
✅ O tipo de usuário foi definido corretamente.
✅ O usuário está associado ao grupo e relatórios adequados.

Após a conferência, clique em Editar.

🎉 Pronto! O perfil do novo usuário será criado com sucesso, e todas as permissões aplicadas conforme o cadastro. Agora ele poderá acessar a plataforma e utilizar as funcionalidades conforme seu nível de acesso! 🚀